Algemeen

De kosten voor verwerken van facturen in de zorg bedragen momenteel tussen € 35 en € 125 per factuur. Met Intrakoop eFactuurscannen kost de verwerking van een factuur gemiddeld minder dan € 3. De afgelopen 2 maanden zijn ruim 10 zorginstellingen gestart met de factuurscanoplossing van TBlox en is de toepassing geoptimaliseerd voor de verwerking van zorgspecifieke facturen. De scanoplossing wordt aan leden van Intrakoop aangeboden tegen vaste tarieven voor implementatie en gebruik.

Revolutionair eenvoudig, dat is het uitgangspunt van de nieuwste factuurscanoplossing: eFactuurscanning betreft een volledig geïntegreerde oplossing voor het scannen van al uw facturen, inclusief validatie en verwerken. De facturen worden (optioneel) onderworpen aan een elektronisch goedkeuringsproces. Hierbij vindt, in combinatie met Intrakoop eInkopen, automatisch een match plaats tussen bestelling, ontvangst en factuur. Het grote voordeel hierbij is dat tot 100% succes matching en volledig geautomatiseerde verwerking mogelijk is.
 

	eFactuurscannen is eenvoudig in gebruik Kortere doorlooptijden voor het verwerken van facturen Korte implementatietrajecten en vaste tarieven
	Werkt gewoon via het internet Geen hulp nodig van eigen ICT afdeling Geen papierstromen meer in de organisatie
	Bewezen en innovatieve technologie Automatische updates Ontwikkeld is samenwerking met zorginstellingen
	Korte implementatietrajecten en vaste tarieven Minstens 50% tot 99% goedkoper dan alternatieven Terugverdientijd tussen 1 dag en maximaal 3 maanden
	In combinatie met Intrakoop eInkopen automatische goedkeuring mogelijk Werkt in combinatie met elke financieel pakket Efficiëntere inzet van financieel personeel
	Gebruikt en geoptimaliseerd door vele gebruikers in vele landen Voldoet aan de strengste veiligheidseisen (SAS70 Type II accreditatie) Door Intrakoop geselecteerd als beste scanoplossing voor de Nederlandse zorg

Specificaties

Revolutionair eenvoudig, dat is het uitgangspunt van de nieuwste factuurscanoplossing: eFactuurscanning betreft een volledig geïntegreerde oplossing voor het scannen van al uw facturen, inclusief validatie en verwerken. De facturen worden (optioneel) onderworpen aan een elektronisch goedkeuringsproces. Hierbij vindt, in combinatie met Intrakoop eInkopen, automatisch een match plaats tussen bestelling, ontvangst en factuur. Het grote voordeel hierbij is dat tot 100% succes matching en volledig geautomatiseerde verwerking mogelijk is.

TBlox-FactuurScannen is een zelflerend systeem. Deze zelflerendheid is uniek en vraagt enige extra aandacht bij de start van het gebruik. Ten eerste is de kwaliteit van de in het systeem aanwezige leveranciersdata van groot belang. Deze informatie is vaak een kopie van de crediteurenstamgegevens uit het boekhoudpakket. Een goede leveranciersherkenning is de basis van een goede vervolgherkenning. Daarom is het belangrijk dat er voor de start van het gebruik aandacht geschonken wordt aan de optimalisatie van de leveranciersherkenning. De tijd die hierin geïnvesteerd wordt betaalt zich direct terug zodra u start!

Voor het scannen gebruikt TBlox een Kodak Scanstation. TBlox configureert de scanner met de juiste profielen en verzend methode voor uw organisatie. Zodra de factuurscanner is geïnstalleerd wordt uw medewerkers gevraagd dagelijks alle ontvangen facturen in te scannen. TBlox gaat vervolgens aan de slag met de volgende zaken:

• Verwerking van diverse batches
• Analyse en eventuele optimalisatie van de crediteurstamdata naar aanleiding van de verwerkte batches
• Implementatie van TBlox-Factuurscanning volgens het gewenste proces in uw organisatie
• Instellen van het goedkeurproces van facturen volgens het in uw organisatie geldende autorisatieproces
• Inrichten van de financiele structuur van uw organisatie (Dagboeken, administraties, etc)
• Ontwikkelen van de koppeling met uw financieel systeem (wordt apart geoffreerd).

De belangrijkste gebruikers volgen een TBlox Workshop “Factuurscanning en Optimalisatie” om het systeem te leren kennen. Hierin wordt uiteengezet hoe TBlox-FactuurScannen werkt, en ze krijgen hierdoor inzicht hoe het systeem “denkt”. Als men weet hoe het systeem werkt, is het ook makkelijker om het te optimaliseren. Tijdens de workshop ontvangen de deelnemers het handboek Factuurverwerking en Optimalisatie. Het handboek Factuurverwerking en Optimalisatie bevat een groot aantal praktijkvoorbeelden en scherm-printjes om het zo overzichtelijk en duidelijk mogelijk te maken. Het handboek bevat daarnaast ook vele tips en een aantal waarschuwingen.

Service

Service

Zorginstellingen hebben grote keuze in zowel gratis en betaalde service. Een zorginstelling kan zelf de software implementeren of gebruikmaken van de diensten van een gecertificeerde implementatiepartner of van TBlox Special Project Team.

TBlox-Factuurscan implementatie pakket:
Speciaal voor het basispakket voor de zorg is een implementatie/servicepakket samengesteld. Tegen een vast tarief van € 15.000 worden de volgende werkzaamheden verricht. Het is mogelijk om aanvullende service/begeleiding af te nemen. 

• Analyse en eventuele optimalisatie van de crediteurstamdata naar aanleiding van de verwerkte batches
• Implementatie van TBlox-Factuurscanning volgens het gewenste proces in uw organisatie
• Instellen van het goedkeurproces van facturen volgens het in uw organisatie geldende autorisatieproces.
• Inrichten van de financiële structuur van uw organisatie (Dagboeken, administraties, etc.)
• Ontwikkelen van de koppeling met uw financieel systeem (wordt apart geoffreerd).
• Verwerking van diverse batches
• Training van de functioneel manager
• Implementatie en begeleiding van de hoofdgebruikers
• Maximaal 1 bezoek op locatie
• 6 toegangskaarten voor een TBlox-Workshop

TBlox-Implementatie
TBlox hanteert een vast bedrag van  €1.000 per mandag voor implementatie.