Finance HRM House (FHH)

Documentenbeheer Support

FHH biedt ondersteuning voor zowel voorbereiding, implementatie en optimalisatie van uw TBlox documentenbeheer systeem. Daarnaast biedt FHH ook administratieve ondersteuning om uw documentenbeheer systeem te vullen met uw huidige contracten en of functioneel beheer service met optioneel maandelijkse rapportages.

Service bestaat onder ander uit:

• Opzetten van een documentenbeheerproces
• Inrichten van electronische dossiers
• Instellen notificaties
• Instellen rechten, restricties en zichtbaarheden
• Invoeren van contracten
• Invoeren van contracttypes
• Signaalfunctie voor aflopende contracten
• Risico-analyse huidige contracten
• Documenten scannen en koppelen aan electronisch dossier
• Instellen (email) notificatie
• Creatie van velden, catagorien en sjablonenen. In kaart brengen koppeling met andere applicaties