Het Oogziekenhuis Rotterdam implementeert TBlox-ERP software

Het Oogziekenhuis Rotterdam heeft binnen een half jaar het TBlox-ERP systeem in gebruik genomen. Na een start met Intrakoop E-inkopen, heeft Het Oogziekenhuis ook de financiële applicaties (Apps) van TBlox geïmplementeerd, waaronder TBlox-Grootboek en TBlox-Factuurscannen. Het Oogziekenhuis draait als een van de eerste ziekenhuizen met een volledig ERP systeem via het Internet.

Het Oogziekenhuis is een specialistisch ziekenhuis, waar kwaliteit op de eerste plaats staat. Het Oogziekenhuis wil haar patiënten de beste zorg bieden. Niet alleen de operationele processen dienen van het hoogste niveau te zijn, maar ook de aangrenzende bedrijfsprocessen spelen hierbij een grote rol. In TBlox hebben wij de juiste partner gevonden en kunnen wij het primaire proces optimaal ondersteunen, aldus Ron Ouwens, Controller van Het Oogziekenhuis Rotterdam. Het snel kunnen verwerken en opvragen van facturen, het decentraal bestellen in combinatie met het inkopen via de FreeSupplierPortal en de webwinkels van leveranciers zorgt voor veel winst en transparantie.

Het Oogziekenhuis Rotterdam is een klein ziekenhuis, met een lean en mean backoffice. De afdeling inkoop had een vervuild artikelbestand en het koste erg veel tijd om te beheren. De webwinkels zorgen voor veel tijdwinst dit omdat medewerkers van Het Oogziekenhuis zelf de catalogi niet meer te hoeven beheren. Medewerkers komen nu toe aan het werk wat zij daadwerkelijk moeten doen door een vermindering van de administratieve taken. Daarnaast raakten er ook vaak facturen kwijt en hadden de budgethouders geen toegang tot informatie. Er is nu overzicht in het totale proces van bestellen tot en met betalen. Vaak zit er weinig marge op het kernassortiment van de leverancier en zijn deze gebaat bij verkoop van additionele of alternatieve producten. Voorheen werd dit pas achteraf duidelijk bij de controle van een factuur. Met TBlox wordt het inkoopproces transparant en beheersbaar.

De Grootboek module is erg gebruiksvriendelijk en de snelheid van het vinden van gegevens is zeer krachtig. Het Oogziekenhuis heeft naast de standaard beschikbare rapportages in TBlox ook gekozen voor de integratie met Lucanet, waarmee de reeds bekende financiële rapportages in het ziekenhuis ook beschikbaar blijven.

“Nieuwe Generatie ERP software maakt korte en beheerste implementatie mogelijk. TBlox is conform plan op tijd en binnen het budget geïmplementeerd”, aldus Ron Ouwens, controller van het Oogziekenhuis. “TBlox verzorgt implementaties volgens vastgestelde standaard procedures, tegen vaste tarieven en met zorgspecifieke sjablonen”. Over het algemeen is TBlox makkelijk in gebruik en heeft het niet al teveel tijd gekost. Voor Grootboek waren slechts een aantal medewerkers betrokken. Voor inkoop zijn een aantal korte sessies ingepland met de gebruikers en de budgethouders.

“Het nieuwe werken binnen de zorg is actueel. Door het gebruik van nieuwe generatie online ERP software worden groten kostenbesparingen gerealiseerd, wordt de ICT-architectuur geoptimaliseerd en is er grip op de organisatie”, aldus Vilayat William, Commercieel Directeur van TBlox. De opmars van TBlox in de Nederlandse zorg gaat onverminderd door, net als het aantal dienstverleners die (zorgspecifieke) diensten aanbieden op het TBlox-platform.

Het Oogziekenhuis kiest voor een full service concept, waarbij ondersteunende applicaties niet meer in huis draaien en zelfs het functioneel beheer kan worden overgenomen. Naast de grote kostenbesparingen, is het ook fijn te weten dat alle nieuwe toekomstige versies gratis kunnen worden gebruikt, waarmee ook geen oude versies meer mogelijk zijn.

Op dit interactief platform van TBlox, is het mogelijk om contracten en informatie te delen met andere zorginstellingen. Er zijn meer dan 80 software en diensten Apps beschikbaar voor een volledige bedrijfsvoering. Het grote voordeel is de flexibiliteit en open communicatie met andere systemen.