Ministerie van OC&W kiest voor TBlox


Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OC&W) werkt aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Voor het optimaliseren van het bestel- tot en met betaalproces maakt het ministerie gebruik van het huidige SAP ERP systeem gecombineerd met inkoopfunctionaliteit van TBlox. De medewerkers komen met 1 druk op de ‘Catalogus’ knop vanuit de SAP Bestelaanvraag direct terecht in de Inkoop App van TBlox, waarbij men eenvoudig binnen enkele seconden producten en diensten kan vinden, vergelijken en aanvragen. Dit gebeurt zowel vanuit gekoppelde (Punch out) leveranciers als uit het ‘eigen’ assortiment van OCW.

Door gebruik te maken van de FreeSupplierPortal, het grootste Nederlandse onafhankelijke leveranciersportaal van Nederland, behoort het tijdrovend catalogibeheer tot het verleden. Leveranciers zorgen, uiteraard in overleg met de klant, zelf voor actuele klantspecifieke condities en prijzen en beheren deze in de catalogus. De implementatie is binnen zes weken afgerond en enkele OC&W onderdelen, zoals Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) en de Onderwijsinspectie (IvhO)  zijn reeds live. De komende maanden zal de applicatie uitgerold worden over het Bestuursdepartement (BD) en overige OC&W onderdelen.

De verwachting is dat andere ministeries in het kader van ‘EBF2.0’ deze ontwikkeling scherp zullen volgen. Het project EBF2.0 moet binnen de Rijksoverheid voorzieningen opleveren voor koppelen van rijksbrede leveranciers, voor ondersteuning bij de uitvoering van aanbestedingen, voor electronisch bestellen en voor electronisch factureren. Alle ministeries kunnen zo gebruik gaan maken van:

Een e-Procurement programma dat de geautomatiseerde afhandeling van bestellen tot en met factureren mogelijk maakt.
Een leveranciersportaal, van waaruit de assortimentscatalogi van de leveranciers besteld kan worden.
Een communicatieplatform voor al het berichtenverkeer tussen inkopende rijksoverheden en hun leveranciers.