Verslag Financieel Congres 13 april 2010

Op dinsdag 13 april 2010 vond in Rotterdam het SaasInDeZorg/Financieel Congres plaats. Er waren korte presentaties van zorginstellingen die reeds gebruik maken van de software en/of de aangeboden diensten op het zorgplatform. Het zorgplatform is speciaal ontwikkeld ter ondersteuning van de bedrijfsvoering in de zorg. Het systeem is web-based en werkt volgens het innovatieve SAAS principe.

Op het informatieplein konden de deelnemers workshops volgen over online factuurscannen en functioneel beheer. Caroline Bruggink van Medisch Centrum Jan van Goyen en Hanna van den Berg van Rijnland konden natuurlijk via het Internet gewoon in hun eigen systemen inloggen voor de workshops.

e dag werd geopend door Vilayat William, Directeur Business Development, van TBlox, waarbij is ingegaan op de vrijheid van online software en aangeboden service op het zorgplatform. Inmiddels maken al meer dan 70 zorginstellingen gebruik van het platform. Hierbij kunnen deelnemers zelf een eigen groep samenstellen, om bijvoorbeeld informatie of contracten te delen. Het platform maakt onderdeel van het “besparenindezorg” programma.

Door transparante processen, besparingen op software en consultancy en door meer samen te werken, worden in de zorg miljoenen bespaard. Grip op de uitgaven en verplichtingen en transaparte processen dragen direct bij tot besparingen.


Ellen van Willigenburg van het TBlox Special Projects Team heeft een demonstratie gegeven van de rapportage module waarmee direct kosten kunnen worden bespaard zonder grote investeringen vooraf. Hierbij werd ook de mogelijkheid getoond om de applicatie te koppelen aan huidige systemen èn aan informatie uit het verleden. De revolutionaire BI-module werkt binnen 24 uur, waarmee elke instelling direct grip op de uitgaven en verplichtingen heeft.

Harm Bosman van het Wilhelmina Ziekenhuis uit Assen had de lange treinreis naar Rotterdam voor lief genomen om met de deelnemers zijn ervaringen te delen. Hij sprak over de implementatie van de bestel- en voorraadmodule, de koppeling met Bomas, de betaalmodule, de voorbereidingen om live te gaan met factuurscannen en de mogelijkheden van TBlox-Grootboek voor de zorg. Wilhelmina heeft gekozen voor de SAAS applicatie zonder duur pve-traject. De applicatie heeft immers een vrijwel directe terugverdientijd.

Ernst & Young heeft een presentatie verzorgd over de werking en het belang van de SAS70 certificering. TBlox beschikt over dit wereldwijd geaccepteerd kwaliteitskeurmerk, waardoor elk bedrijf met een Amerikaanse beursnotering zonder meer gebruik mag maken van TBlox software.

Frank Deferm presenteerde de mogelijkheden van de sourcing- en veilingmodules die onlangs beschikbaar zijn geworden voor zorginstellingen op het SAASplatform.

Na de lunch opende Jeroen Volk, Operationeel Directeur van TBlox, het middagprogramma met een presentatie over factuurscannen, grootboek en kassasystemen in de zorg.

Naast software biedt Intrakoop in samenwerking met FinanceHRMHouse (FHH), een 100% dochteronderneming van TBlox, een breed menu aan service. Neem bijvoorbeeld een abonnement op Intrakoop Contractnaleving Service of maandelijkse spendanalyse. Het is ook mogelijk om gebruik te maken van “factuurverwerking as a service”

Rick de Jonge van Zorggroep Twente deelde zijn visie over "the next steps". Het platform opent nieuwe mogelijkheden van samenwerken. Uitnodigen van bijvoorbeeld leveranciers via de FreeSupplierPortal kan individueel, maar het is juist handig om hierbij samen te werken met andere gebruikers van het Zorgplatform. Iedereen is namelijk vrij om een eigen groep te creëren op het zorgplatform.

Stephan Deen heeft een uiteenzetting geven hoe de implementatie bij Parlan heeft plaatsgevonden. Daar is gekozen om eerst te starten met de bestelmodule om tijdens de implementatie, processen en authorisatieschema’s verder uit te werken. Zij hebben ook gekozen om teksten te vervangen voor eenvoudige buttons. Enkele maanden later is gestart met de implementatie van de factuurverwerkingsmodule voor automatische herkenning en verwerking. Stapsgewijs en geheel op het door Parlan bepaalde tempo, voert Parlan haar veranderingen door.

Sander van Leeuwen heeft een presentatie gegeven over elektronisch zaken doen zoals bestellen en efacturen. Technische Unie investeert fors in de eigen webwinkel die gewoon is te gebruiken via het zorgplatform.

Paul van der knaap sprak over kostenbesparing drie jaar na invoering van een SAAS-oplossing in het Rijnland Ziekenhuis. In 2007 is daar gestart met TBlox en plukt daar sinds de start reeds zijn vruchten van. Op alle fronten troeft nieuwe generatie online ERP software de traditionele oplossingen af en is de business case veelzeggend.

De middag werd afgesloten door Frank Kaptein en Daan van Gent van Intrakoop. Frank ging in op de mogelijkheden van het platform. Zorginstellingen bepalen zelf in welke mate zij gebruik wensen te maken van het zorgplatform. Naast software kunnen leden ook gebruikmaken van een groot aantal diensten. Intrakoop kan bijvoorbeeld ook een coördinerende rol spelen bij het aansluiten van leveranciers via de FreeSupplierPortal. Leveranciers zijn bereid extra korting te geven voor elektronische orders. Daan van Gent gaf toelichting op de nieuwste dienst die nu beschikbaar is voor alle leden: "Contractnaleving support".

De drempel is voor elk lid zeer laag om gebruik te maken van het zorgplatform. Intrakoop biedt dit jaar tevens de mogelijkheid om de abonnementskosten voor het gebruik van software en diensten te verrekenen met de Intrakoop bonus. De middag werd afgesloten met een borrel in de T-Room op de 9e verdieping van de Van Nelle Ontwerpfabriek.