Hier kunt u uw personeelsdossier online beheren. Uw medewerker kan, als u dit toestaat, zijn eigen dossier inkijken en mutaties aangeven. In 4 stappen worden uw personeelsdossiers gedigitaliseerd en beschikt u over online personeelsdossiers. Hierbij heeft ook de medewerker toegang tot het dossier. U bepaalt zelf welke informatie voor wie zichtbaar is en wie schrijf en leesrechten heeft.

Het digitaliseren van uw personeelsdossier wordt verricht in 4 stappen

Stap 1: Opschonen van personeelsdossier

• Opstart project en bespreken draaiboek (1 dag)
• Inhoudelijke opschoning dossiers op basis van draaiboek
• Schonen dossier (ontnieten, paperclips, ontzippen, etc)
• Barcodesticker aanmaken en aanmaken
• Archief inpakkken van geschoonde dossiers

Stap 2: Digitaliseren van documenten uit personeelsdossier

• Scannen A4 documenten in kleuren scans, resolutie 300 dpi (dubbelzijdig)
• Aanmaken PDF documenten
• OCR conversie naar elektronsiche dossiers

Stap 3: Inrichten en elektronsich personeelsdossiers

• Bespreken templates personeelsdossiers
• Creatie elektronische personeelsdossiers
• Inrichten rechten, restricties en zichtbaarheden (eventueel toepassen workflow)
• Inrichten workflow
• Trainen functioneel beheerder en eindgebruiker

Stap 4: Automatisch vullen van personeelsdossiers met gedigitaliseerde documenten

• Inladen gedigitaliseerde documenten in personeelsdossiers
• Controle en testrapportages
• Opleveren handboek met inrichting personeelsdossiers