 Uitgavebeheer (Spend management)
TBlox-Uitgavenbeheer biedt bedrijven de mogelijkheid om hun uitgaven te beheren via real-time management informatie en Intelligence. Gebruik de standaard rapportages of activeer een TBlox-Business Intelligence oplossing binnen 24 uur. TBlox-Business Intelligence geeft een weergave van analyse en rapportage op gegevens. De Business Intelligence rapportages voor aankopen worden als zeer sterk beschouwd en ondersteunend in het maken van goede besluiten tijdens activiteiten binnen uw organisatie. TBlox-Business Intelligence toont uw gegevens direct in eenvoudig te gebruiken rapporten. TBlox biedt de state-of-the-art Business Intelligence applicatie van InsFocus BI aan via het TBlox-SAAS platform. De volledig geïntegreerde oplossing kan binnen 24 uur operationeel zijn. De Business Intelligence applicatie is voorzien van standaard rapportselecties maar het is tevens mogelijk eigen informatiekubussen samen te stellen. Deze applicatie kan ook worden gebruikt in combinatie met uw eigen ERP applicatie
Algemeen Gebruikersvriendelijk Flexibel Uitgebreide en eenvoudige toolbar buttons Ondersteunt verschillende data bronnen. Grote bestanden kunnen worden verwerkt Bepaal formaat van het bestand “Track and trace”
Budget Real-time inzicht in budgetten. Inzicht in uitgaven. Koppeling aan raamcontracten. Per regelniveau meerdere werkordernummers, kostenplaats, kostenmaker, kostensoort, afdeling toewijzen. Geeft aan wat het nog beschikbare budget is op basis van budgetcodes en bestelbedrag. Budgetoverschrijding leidt automatisch tot digitaal alert bij de betreffende budgethouder. Reservering op het beschikbare budget. Wijzigen van budgetcode van een bestelling. Transportkosten, restockingskosten, hersterilisatiekosten e.d. worden apart weergegeven. Zicht op reserveringen die gedaan zijn aan de hand van nog openstaande orders. Begroting wordt automatisch bijgehouden wanneer deze na goedkeuring in bestelsysteem wordt gezet. Budgetgegevens worden automatisch ingeladen in het systeem. Run Rate Tracking
Autorisatie Onderscheidende rollen; aanvrager, besteller, budgethouder. Gebruikers beperken in productgroepen en bestelbedrag. Bepalen tot welk bedrag iemand of welke afdeling autorisatie heeft om te bestellen. Instelbaar per gebruiker voor welke kostenplaats deze mag bestellen. Meerdere budgethouders autoriseren voor een grootboekcode/kostenplaats. Budgethouders bepalen zelf welke artikelen er worden aangeboden aan bestellers binnen de afdeling. Aparte functie om de budgethouder een signaal te geven van te accorderen bestellingen. Goedkeuren van bestellingen. Bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar de leverancier, besteller krijgt melding van goedkeuring bestelling door budgethouder. Inzicht in autorisatie vanuit de artikelstam. Machtiging van een persoon voor meerdere kostenplaatsen. Goedkeuringsprocessen/workflow voor conflictsituaties. Elektronische autorisatie van facturen via workflow.
Rapportage Werkt met real-time gegevens om accurate rapportages op te stellen Uitgaven overzicht in euro’s en aantallen per contract en leverancier op; tariefregel, productgroep, artikel, kostensoort, kostenplaats, afdeling, gebruiker, tijdsinterval. Uitgaven in aantallen en euro’s op basis van bestellingen, bestelregels, leveringen, facturatie, prijslijstartikelen. Overzicht van budgetbewaking op totaalniveau en uitgesplitst per vestiging. Overzicht van inkopen per leverancier. Prijsstelling volgen, behoud historische data, prijstrends. Zowel standaardoverzichten als gedetailleerde overzichten kunnen worden weergegeven. Voorraaddetails Mogelijkheid om verschillende perspectieven van eenzelfde rapport te creëren Creëer standaardrapporten of uw eigen rapporten. Prestaties per leverancier. Verstuur rapportages naar verschillende gebruikers. Verstuur rapportages wereldwijd.
|
