Specificaties

• Facturen kunnen elektronisch worden ontvangen via: email, EDI, EDIFACT, XML-format, cXML-format, PDF-format, RTF-format, CSV-format, ASCII-format of via supplier portal
• Zelf factureren wordt ondersteund
• Mogelijkheid om factuur digitaal te ontvangen
• Nooit meer facturen kwijt!
• Geen papier meer nodig!
• Tijdwinst
• Kortere doorlooptijden
• Facturen zonder aanwezige bestellingen moeten handmatig worden goedgekeurd
• Registratie van de stappen van het goedkeuringsproces
• Zekerheid dat alle informatie onaangepast door de juiste persoon wordt ontvangen
• Deelfacturen worden ondersteund
• Factuurverschillenlijsten op prijs en hoeveelheden genereren per aanvrager/inkoper
• Facturen worden geregistreerd met daarbij gebruikmaking van de reeds in het systeem aanwezige bestelgegevens
• Optie om meerdere afdelingen akkoord te laten geven
• Per crediteur, afdeling of budgethouder worden alle in behandeling zijnde facturen met de bijbehorende status zichtbaar gemaakt op beeldscherm alsook op papier
• Automatische goedkeuring van gematchede facturen
• Automatische koppeling om goedgekeurde facturen ter betaling aan te bieden
• Factuur kan aan meerdere bestellingen worden gekoppeld
• Orders kunnen in elk stadium worden afgehandeld als er geen vervolgacties worden verwacht
• Niet goedgekeurde facturen automatisch retourneren naar de juiste budgethouder
• Mogelijkheid om factuur handmatig in te kunnen voeren zonder dat daar een bestelling voor aanwezig is in het systeem
• Creditnota's worden automatisch verwerkt
• Geen dubbele betalingen mogelijk
• Het opstellen van creditfacturen wordt ondersteund
• 2 way matching en 3 way matching word ondersteund
• Na verwerking van factuur, bestelling niet meer zichtbaar bij actuele bestellingen
• Mogelijkheid om de factuur op te hogen
• Mogelijkheid om verschillende valuta te verwerken
• Archief van verwerkte facturen
• Logboek
• Minder fouten.
• Facturen kunnen in batches worden gescand en verwerkt. Er zijn (controle)overzichten beschikbaar voordat verwerking in achterliggend financieel systeem plaatsvindt.

• Volledige geïntegreerde oplossing voor factuurscanning, automatische goedkeuring en verzending naar het financiële systeem voor betaling
• Factuurherkenning
• Aanpassingen die voor een klant zijn gedaan, zijn wereldwijd beschikbaar voor alle klanten (SAAS)
• De kunstmatige intelligentie van de software is zelflerend, wat ervoor zorgt dat deze zo goed als alle facturen herkent
• Facturen uploaden
• Eerste pagina herkenning (geen gebruik van barcodes of sjablonen)
• Afbeeldingen of foto's kunnen worden verstuurd via email of fax wanneer deze geschikt zijn voor het openen van PDF-teksten
• Gescande facturen worden door de Kodak Scanstation verstuurd naar onze servers
• Bijlagen worden automatisch bij de betreffende factuur toegevoegd
• Systeem vult automatisch de overige velden met variabelen, zoals leverancier, factuurnummer en factuurdatum
• Zekerheid dat alle partijen geïdentificeerd zijn
• Factuurvelden kunnen worden aangepast
• Gegevens worden bij een niet-PO factuur herkend en voorgesteld, zoals factuurdatum, factuurnummer, leverancier en bedrag
• Bij vaststellen afwijkingen moet de factuur handmatig worden goedgekeurd
• Men kan via 'drag-and-drop' de pagina's slepen
• Crediteurenselectie is mogelijk op: bankrekeningnummer, naam, postcode, bedrag, verkorte naam en crediteurennummer
• Mogelijkheid om een marge waarbinnen automatische goedkeuring plaatsvindt vast te stellen
• Toevoegen van artikelen die niet op de originele bestelling stonden, wordt ondersteund
• Functioneert met meerdere BTW tarieven
• Alle handmatige veranderingen worden overgenomen en de technologische instellingen worden aangepast
• Controle van ontvangen goederen en prijzen

• PDF documenten of XML bestanden worden van een juridisch erkende elektronische handtekening voorzien
• Notary Signature voldoet aan alle globale eisen
• Bewaren van digitale documenten krijgt dezelfde juridische status als papieren documenten
• In de software is landspecifieke wettelijke en fiscale regelgeving opgenomen
• Facturen kunnen worden gematched met contractuele voorwaarden. (prijsafspraken, kortingen etc.)
• Data uitwisseling kan plaatsvinden tussen SAAS software oplossingen en andere documentbeheer systeem
• SAP/Oracle workflow kan volledig worden geïntegreerd met TBlox workflow via SAAS-Platform
• Uren en inkoop van tijdelijke arbeid kunnen worden opgenomen en gematched
• Mogelijkheid een abonnement te nemen op TBlox Connected business intelligent tool voor alle soorten rapportages

• Gemakkelijk in gebruik en geen complex implementatie proces
• Nieuwe generatie online business software
• Software ontwikkeld in samenspraak met gebruikers
• Wereldwijd service en ondersteuning
• 99,8 % succes score, 365 dagen per jaar, 24 uur per dag
• SAS 70 type II geaccrediteerd
• Beschikbaar in Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Portugees
• SAAS technologie wordt momenteel gebruikt door meer dan 1000 klanten
• TBlox-SAAS Platform kan communiceren met andere (e-facturatie) software oplossingen
• Standaardprijs voor behandelde facturen en factuurscanning
• Niet nodig om software te kopen en geen onderhoudskosten
• Geen investering in hardware nodig

Brochure

 Download de TBlox Informatiebrochure

Download de TBlox-Factuurscanning Flyer