Specificaties

• Facturen kunnen elektronisch worden ontvangen via: email, EDI, EDIFACT, XML-format, cXML-format, PDF-format, RTF-format, CSV-format, ASCII-format of via supplier portal.
• Zelf factureren wordt ondersteund.
• Mogelijkheid om factuur digitaal te ontvangen.
• Nooit meer facturen kwijt!
• Geen papier meer nodig!
• Tijdwinst
• Kortere doorlooptijden.
• Facturen zonder aanwezige bestellingen moeten handmatig worden goedgekeurd.
• Registratie van de stappen van het goedkeuringsproces.
• Zekerheid dat alle informatie onaangepast door de juiste persoon wordt ontvangen.
• Deelfacturen worden ondersteund.
• Factuurverschillenlijsten op prijs en hoeveelheden genereren per aanvrager/inkoper.
• Facturen worden geregistreerd met daarbij gebruikmaking van de reeds in het systeem aanwezige bestelgegevens.
• Optie om meerdere afdelingen akkoord te laten geven.
• Per crediteur, afdeling of budgethouder worden alle in behandeling zijnde facturen met de bijbehorende status zichtbaar gemaakt op beeldscherm alsook op papier.
• Automatische goedkeuring van gematchede facturen.
• Automatische koppeling om goedgekeurde facturen ter betaling aan te bieden.
• Factuur kan aan meerdere bestellingen worden gekoppeld.
• Orders kunnen in elk stadium worden afgehandeld als er geen vervolgacties worden verwacht.
• Niet goedgekeurde facturen automatisch retourneren naar de juiste budgethouder.
• Mogelijkheid om factuur handmatig in te kunnen voeren zonder dat daar een bestelling voor aanwezig is in het systeem.
• Creditnota's worden automatisch verwerkt.
• Geen dubbele betalingen mogelijk.
• Het opstellen van creditfacturen wordt ondersteund.
• 2 way matching en 3 way matching word ondersteund.
• Na verwerking van factuur, bestelling niet meer zichtbaar bij actuele bestellingen.
• Mogelijkheid om de factuur op te hogen.
• Mogelijkheid om verschillende valuta te verwerken.
• Archief van verwerkte facturen.
• Logboek
• Minder fouten.
• Facturen kunnen in batches worden gescand en verwerkt. Er zijn (controle)overzichten beschikbaar voordat verwerking in achterliggend financieel systeem plaatsvindt.

• Volledige geïntegreerde oplossing voor factuurscanning, automatische goedkeuring en verzending naar het financiële systeem voor betaling.
• Factuurherkenning
• Aanpassingen die voor een klant zijn gedaan, zijn wereldwijd beschikbaar voor alle klanten. (SAAS)
• De kunstmatige intelligentie van de software is zelflerend, wat ervoor zorgt dat deze zo goed als alle facturen herkent.
• Facturen uploaden.
• Eerste pagina herkenning (geen gebruik van barcodes of sjablonen)
• Afbeeldingen of foto's kunnen worden verstuurd via email of fax wanneer deze geschikt zijn voor het openen van PDF-teksten.
• Gescande facturen worden door de Kodak Scanstation 100 verstuurd naar onze servers.
• Bijlagen worden automatisch bij de betreffende factuur toegevoegd.
• Systeem vult automatisch de overige velden met variabelen, zoals leverancier, factuurnummer en factuurdatum.
• Zekerheid dat alle partijen geïdentificeerd zijn.
• Factuurvelden kunnen worden aangepast.
• Gegevens worden bij een niet-PO factuur herkend en voorgesteld, zoals factuurdatum, factuurnummer, leverancier en bedrag.
• Bij vaststellen afwijkingen moet de factuur handmatig worden goedgekeurd.
• Men kan via 'drag-and-drop' de pagina's slepen
• Crediteurenselectie is mogelijk op: bankrekeningnummer, naam, postcode, bedrag, verkorte naam en crediteurennummer.
• Mogelijkheid om een marge waarbinnen automatische goedkeuring plaatsvindt vast te stellen.
• Toevoegen van artikelen die niet op de originele bestelling stonden, wordt ondersteund.
• Functioneert met meerdere BTW tarieven.
• Alle handmatige veranderingen worden overgenomen en de technologische instellingen worden aangepast.
• Controle van ontvangen goederen en prijzen.

• PDF documenten of XML bestanden worden van een juridisch erkende elektronische handtekening voorzien.
• Notary Signature voldoet aan alle globale eisen.
• Bewaren van digitale documenten krijgt dezelfde juridische status als papieren documenten.
• In de software is landspecifieke wettelijke en fiscale regelgeving opgenomen.
• Facturen kunnen worden gematched met contractuele voorwaarden. (prijsafspraken, kortingen etc.)
• Data uitwisseling kan plaatsvinden tussen SAAS software oplossingen en andere documentbeheer systeem.
• SAP/Oracle workflow kan volledig worden geïntegreerd met TBlox workflow via SAAS-Platform.
• Uren en inkoop van tijdelijke arbeid kan worden opgenomen en gematched.
• Mogelijkheid een abonnement te nemen op TBlox Connected business intelligent tool voor alle soorten rapportages.

• Gemakkelijk in gebruik en geen complex implementatie proces.
• Nieuwe generatie online business software
• Software ontwikkeld in samenspraak met gebruikers.
• Wereldwijd service en ondersteuning.
• 99,8 % succes score, 365 dagen per jaar, 24 uur per dag.
• SAS70 geaccrediteerd.
• Beschikbaar in Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Portugees.
• SAAS technologie wordt momenteel gebruikt door meer dan 1000 klanten.
• TBlox-SAAS Platform kan communiceren met andere (e-facturatie) software oplossingen.
• Standaardprijs voor behandelde facturen en factuurscanning.
• Niet nodige om software te kopen en geen onderhoudskosten.
• Geen investering in hardware nodig.

Brochure

 Download de TBlox Informatiebrochure

Download de TBlox-Factuurscanning Flyer