Workflow

Met TBlox-Workflow kunnen complexe autorisatie structuren worden opgezet. Verwerk uw eigen organisatiestructuur en autorisatielagen in uw inkoopapplicatie of andere TBlox modules.

Specificaties

Algemeen         

  • Gebruikersvriendelijk
  • Flexibel

Autorisatie

  • Onderscheidende rollen; aanvrager, besteller, budgethouder.
  • Gebruikers beperken in productgroepen en bestelbedrag.
  • Bepalen tot welk bedrag iemand of welke afdeling autorisatie heeft om te bestellen.
  • Instelbaar per gebruiker voor welke kostenplaats deze mag bestellen.
  • Meerdere budgethouders autoriseren voor een grootboekcode/kostenplaats.
  • Budgethouders bepalen zelf welke artikelen er worden aangeboden aan bestellers binnen de afdeling.
  • Aparte functie om de budgethouder een signaal te geven van te accorderen bestellingen.
  • Goedkeuren van bestellingen.
  • Bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar de leverancier, besteller krijgt melding van goedkeuring bestelling door budgethouder.
  • Inzicht in autorisatie vanuit de artikelstam.
  • Machtiging van een persoon voor meerdere kostenplaatsen.
  • Goedkeuringsprocessen/workflow voor conflictsituaties.
  • Elektronische autorisatie van facturen via workflow. 
  • Gestandaardiseerde document and taakafhandeling
  • Juiste verwerking van documenten, taken en processen
  • Verminder de kans op fouten en gebreken
  • Notificaties om zeker te zijn van juiste procesverwerkingen
  • Stroomlijnen van veelvoorkomende processen en consistente afhandelingen
  • In combinatie met TBlox_Bestellen
  • In combinatie metTBlox-Factuurprocessing
  • In combinatie met TBlox-Declaratie
  • In combinatie met TBlox-Tijd
  • In combinatie met TBlox-Enquete
  • In combinatie met TBlox-ERP interfaces