 Uitgavebeheer
TBlox-Uitgavenbeheer biedt bedrijven de mogelijkheid om hun
uitgaven te beheren via real-time management informatie en
Intelligence. Gebruik de standaard rapportages of activeer een
TBlox-Business Intelligence oplossing binnen 24 uur.
TBlox-Business Intelligence geeft een weergave van analyse en
rapportage op gegevens. De Business Intelligence rapportages voor
aankopen worden als zeer sterk beschouwd en ondersteunend in het
maken van goede besluiten tijdens activiteiten binnen uw
organisatie. TBlox-Business Intelligence toont uw gegevens direct
in eenvoudig te gebruiken rapporten.
TBlox biedt de state-of-the-art Business Intelligence applicatie
van InsFocus BI aan via het TBlox-SAAS
platform. De volledig geïntegreerde oplossing kan binnen 24
uur operationeel zijn.
De Business Intelligence applicatie is voorzien van standaard
rapportselecties maar het is tevens mogelijk eigen
informatiekubussen samen te stellen. Deze applicatie kan ook worden
gebruikt in combinatie met uw eigen ERP applicatie
Algemeen
-
Gebruikersvriendelijk
-
Flexibel
-
Uitgebreide en eenvoudige toolbar buttons
-
Ondersteunt verschillende data bronnen.
-
Grote bestanden kunnen worden verwerkt
-
Bepaal formaat van het bestand
-
“Track and trace”
Budget
-
Real-time inzicht in budgetten.
-
Inzicht in uitgaven.
-
Koppeling aan raamcontracten.
-
Per regelniveau meerdere werkordernummers, kostenplaats,
kostenmaker, kostensoort, afdeling toewijzen.
-
Geeft aan wat het nog beschikbare budget is op basis van
budgetcodes en bestelbedrag.
-
Budgetoverschrijding leidt automatisch tot digitaal alert bij de
betreffende budgethouder.
-
Reservering op het beschikbare budget.
-
Wijzigen van budgetcode van een bestelling.
-
Transportkosten, restockingskosten, hersterilisatiekosten e.d.
worden apart weergegeven.
-
Zicht op reserveringen die gedaan zijn aan de hand van nog
openstaande orders.
-
Begroting wordt automatisch bijgehouden wanneer deze na goedkeuring
in bestelsysteem wordt gezet.
-
Budgetgegevens worden automatisch ingeladen in het
systeem.
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Run Rate Tracking
Autorisatie
-
Onderscheidende rollen; aanvrager, besteller,
budgethouder.
-
Gebruikers beperken in productgroepen en bestelbedrag.
-
Bepalen tot welk bedrag iemand of welke afdeling autorisatie heeft
om te bestellen.
-
Instelbaar per gebruiker voor welke kostenplaats deze mag
bestellen.
-
Meerdere budgethouders autoriseren voor een
grootboekcode/kostenplaats.
-
Budgethouders bepalen zelf welke artikelen er worden aangeboden aan
bestellers binnen de afdeling.
-
Aparte functie om de budgethouder een signaal te geven van te
accorderen bestellingen.
-
Goedkeuren van bestellingen.
-
Bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar de leverancier,
besteller krijgt melding van goedkeuring bestelling door
budgethouder.
-
Inzicht in autorisatie vanuit de artikelstam.
-
Machtiging van een persoon voor meerdere
kostenplaatsen.
-
Goedkeuringsprocessen/workflow voor conflictsituaties.
-
Elektronische autorisatie van facturen via
workflow.
Rapportage
-
Werkt met real-time gegevens om accurate rapportages op te
stellen
-
Uitgaven overzicht in euro’s en aantallen per contract en
leverancier op; tariefregel, productgroep, artikel, kostensoort,
kostenplaats, afdeling, gebruiker, tijdsinterval.
-
Uitgaven in aantallen en euro’s op basis van bestellingen,
bestelregels, leveringen, facturatie,
prijslijstartikelen.
-
Overzicht van budgetbewaking op totaalniveau en uitgesplitst per
vestiging.
-
Overzicht van inkopen per leverancier.
-
Prijsstelling volgen, behoud historische data,
prijstrends.
-
Zowel standaardoverzichten als gedetailleerde overzichten kunnen
worden weergegeven.
-
Voorraaddetails
-
Mogelijkheid om verschillende perspectieven van eenzelfde rapport
te creëren
-
Creëer standaardrapporten of uw eigen rapporten.
-
Prestaties per leverancier.
-
Verstuur rapportages naar verschillende gebruikers.
-
Verstuur rapportages wereldwijd.
|
