 Sourcing (aanbesteden) en veiling
De online app voor aanvraag van offertes, het doen van een aanbesteding of een online veiling. Stel uw eigen RFI, RFV of RFQ samen. Stuur uw offertes uit naar een groep leveranciers. U kunt zowel kwalitatieve als kwantitatieve criteria opgeven. Bestel direct de producten of diensten van de door u geselecteerde leverancier met TBlox-Inkopen.Tevens is het mogelijk om evaluaties tijdens of na uw traject te verrichten. Optioneel kunt u professionele ondersteuning ontvangen bij het opzetten, doen en of evalueren van een aanbesteding.
Algemeen Gebruik via Internet Gebruik op zich alsook geïntegreerd met andere applicaties Verkorten van doorlooptijd Transparant, meetbaar en controleerbaar proces. Veilige communicatie Communicatie is duidelijk en eenduidig. Elektronische communicatie met verkopers Informatie over de aanbesteding is online beschikbaar. Geen stapels papier die in meervoud moeten worden ingediend. Vooraf staat alle informatie over het (verloop van het) proces vast. Applicatie biedt mogelijkheid sjablonen op te zetten. Standaard sjablonen RFI, RFP en RFQ. Strategie ontwikkeling. Onderhandelen en contract tekenen. Artikelen kunnen worden gespecificeerd op goederen en artikel niveau. Standaard goederen lijst aanwezig. Markt analyse wordt ondersteund. Verscheidene data combinatie. Aanbevelingen worden gegeven met betrekking tot sourcing strategie ontwikkeling. Onderhandelingen worden gesteund.
Enquêtes RFI/ RPF enquêtes opsturen. Gebruik van eerder gemaakte enquêtes voor het opstellen van nieuwe enquêtes. Enquêtes kunnen meerkeuze vragen en open vragen bevatten. De enquête is toegankelijk via internet en kan worden ingevuld door..... De enquête bevat verplichte velden, zodat de benodigde gegevens worden verkregen, en optionele/niet-verplichte velden. Het systeem ziet toe op de vordering van de enquête door middel van status informatie, zoals informatie over verzending, invulling, goedkeuring. Het systeem ondersteunt kwalitatieve aggregatie van antwoorden op verscheidene enquêtes. Het systeem ondersteunt tekstuele aggregatie van antwoorden op verscheidene enquêtes. Het systeem bevat een product database. Verschillende leveranciers kunnen worden onderhouden per product. Alle leveranciers die zijn opgenoemd door partners worden geplaatst in een leveranciers overzicht, inclusief contact informatie. Email adressen etc. De leveranciers lijst kan worden gebruikt als een e-mail distributie lijst.
Elektronisch aanbesteden Applicatie steunt elektronisch aanbesteden. Leveranciers worden beloond gebaseerd op eRFx evaluatie resultaten ( een goedgekeurde inkoop order wordt gemaakt en opgestuurd). Item/ Items stappen over naar de volgende fase van het aanbestedingsproces. Status management hulpmiddelen worden geboden voor eRFx levensduur controle. Werkstroom kan goedkeuring van boden ondersteunen. Rfx opsteller is beschikbaar met de volgende informatie: project naam, brief, procedures, voorwaarden, aanbesteding, inschrijvingsformulieren en adressen. Ondersteunen van eRFx proces door middel van van sjablonen (standaard sjablonen). Het is mogelijk vorderingen om te zetten in eRFx. Rfxs kunnen worden geprint en centraal worden opgeslagen Archivering van RF- documenten Geselecteerde leveranciers kunnen worden voorgesteld wanneer men uitnodigingen stuurt naar een bepaalde groep. Het systeem ondersteunt multi-ronde offertes. Nieuwe offertes kunnen worden aangemaakt, oude versies worden bewaard. Leveranciers kunnen Rfx offline exporteren en kunnen daarna resultaten importeren met Excel. Het systeem ondersteunt de automatische en handmatige overzetting van ingevulde Rfx naar een meta overzicht dat alle offertes van leveranciers bevat. Het systeem heeft een standaard rapportage hulpmiddel dat geconfigureerde rapportages die direct naar Excel kunnen worden geëxporteerd genereert. Eigen rapport opmaak kan worden gecreëerd, door gebruik van de report tool. Het systeem maakt het mogelijk om verkopers aan of uit te zetten wanneer meerdere kopers open vragen hebben beantwoord. Rfx gebruiker ziet alle scores en wie ze heeft ingevoerd. De shortlist kan worden gedistribueerd via het internet. De shortlist kan vorderingen door het systeem laten zien door middel van status informatie, zoals verzonden, goedgekeurd, bevestigd. Geselecteerde en niet geselecteerde leveranciers worden gewaarschuwd per email/ internet. De rangorde van de leveranciers kan worden veranderd nadat de testresultaten zijn bevestigd.
Project management Applicatie steunt project management Het is mogelijk om business afdelingen en het inkoop team dat deelneemt aan een project te registreren. Het is mogelijk het doel en het bereik van een project te registreren. Het systeem steunt het creëren van een team Het systeem steunt het verdelen van een project in verschillende fases Het systeem steunt sjablonen met standaard milestones Het systeem steunt het gebruik van project kalender Sourcing kalender De project kalender kan worden bekeken op organisatie niveau categorie, inkoop team en op project. Het systeem steunt resource planning. Projecten kunnen worden toegevoegd aan een classificatie systeem. (Hiërarchische systeem, afdeling, sub- afdeling, categorie, sub- categorie segment) Mogelijkheid om personen op verschillende niveaus te autoriseren Mogelijkheid om functies toe te wijzen aan de leden van een team Mogelijkheid om een persoonlijke desktop samen te stellen Mogelijkheid om PM te linken aan productontwikkeling Het systeem steunt actieve rapporten. Projectkalender kan worden bekeken op organisatorisch niveau, zoals wereldwijd, continentaal, business afdeling.
|
