Business-Intelligence

 

Via TBlox-Connected worden de BI oplossingen van InsFocus in een kant en klaar systeem aangeboden. Wijs rechten toe, deel en gebruik rapportages voor het nemen en onderbouwen van management beslissingen.

TBlox-Business Intelligence geeft een weergave van analyse en rapportage op gegevens. De Business Intelligence rapportages voor aankopen worden als zeer sterk beschouwd en ondersteunend in het maken van goede besluiten tijdens activiteiten binnen uw organisatie. TBlox-Business Intelligence toont uw gegevens direct in eenvoudig te gebruiken rapporten.

TBlox biedt de state-of-the-art business intelligence applicatie van Insfocus BI aan via het TBlox-SAAS platform. De volledig geintegreerde oplossing kan binnen 24 uur operationeel zijn. De Business Intelligence applicatie is voorzien van standaard rapportselecties maar het is tevens mogelijk eigen informatiekubussen samen te stellen. Deze applicatie kan ook worden gebruikt in combinatie met uw eigen ERP applicatie. De oplossing van TBlox voorziet u van real-time rapportages en een krachtige Business Intelligence Module voor vergaande analyses van uw data.

screenshot PO activiteit van de leverancier & maand

Zie Screenshots voor voorbeeld rapportages


Specificaties

Algemeen

  • Overzichtelijk
  • Mogelijkheid om verschillende perspectieven van eenzelfde rapport te creëren
  • Ondersteunt verschillende data bronnen
  • Werk met real-time gegevens om accurate rapportages op te stellen
  • Gebruikersvriendelijk
  • Flexibel
  • Standaard rapporten
  • Creëer uw eigen rapporten.
  • Distribueer uw rapporten wereldwijd
  • Monitor indicatoren
  • High level informatie met mogelijkheid om details te zien
  • Grote bestanden kunnen worden verwerkt
  • Bepaal formaat van het bestand
  • Verstuur rapportages naar verschillende gebruikers
  • Uitgebreide en eenvoudige toolbar buttons

Verbeter uw Uitgavebeheer

  • Overzicht van inkopen per leverancier
  • Prestaties per leverancier
  • Voorraad details
  • Uitgaven informatie in vele dimensies zoals locatie, gebruiker, project, kostenplaats, groep, subgroep, leverancier
  • Overzichten van prijsverschillen
  • Overzichten van de status van de order

Eenvoudig in gebruik

  • Maak gebruik van standaard rapporten of creëer uw eigen rapporten.
  • Navigeer van hoofdlijnen naar de details
  • Uitgebreide en eenvoudige toolbar buttons
  • Maak gebruik van standaard voorgedefinieerde rapportages uit de bibliotheek
  • Navigatie en gebruik vergelijkbaar met MS Outlook en andere MS producten

Krachtig rapportage tool

  • Mogelijkheid om verschillende perspectieven van eenzelfde rapport te creëren
  • Ondersteunt verschillende data bronnen
  • Grote bestanden kunnen worden verwerkt
  • Werk met real-time gegevens om accurate rapportages op te stellen
  • Distribueer uw rapporten naar verschillende gebruikers op verschillende locaties
  • Monitor indicatoren

Snel starten zonder groten investeringen

  • Operationeel binnen 24 uur
  • Slechts enkele dagen training nodig
  • Internetverbinding voldoende voor standaard rapporten
  • Eenvoudige instructies om BI applicatie te installeren
  • Afrekenen op abonnementsbasis

Screenshots

Klik op de thumbnails om deze te vergroten

screenshot PO activiteit van de leverancier & maand

Meer Rapportages over inkooporders

 screenshot OR activiteit door het project Meer rapportages over bestelverzoeken
screenshot Producten in voorraad Meer voorraadoverzichten
screenshot Factuur overzicht van de leverancier Meer Factuuroverzichten
screenshot Product catalogus Meer overzichten op productniveau
sscreenshot Leverancier overzicht Meer Leveranciersoverzichten


Rapportage over inkooporders

screenshot PO activiteit van de leverancier & maand

1 - Inkooporders activiteit per leverancier & maand
PO activiteitenoverzicht per maand, detaillering top 12 leveranciers, afgelopen 12 maanden.

screenshot PO 01 - PO activiteit van de leverancier

PO 01 - PO activiteit van de leverancier 
Inkooporders van de  afgelopen 12 maanden voor de top 250 leveranciers. Top 25 leveranciers worden getoond, anderen zijn gegroepeerd. Als u alle leveranciers wilt zien, past u dit aan in de filter. Ga met uw muis over grafiek en de naam van de leverancier verschijnt.

screenshot PO 02 - PO activiteit per product

PO 02 - PO activiteit per product
Aankopen van de afgelopen 12 maanden voor de top 250 producten. Top 25 producten worden getoond, anderen zijn gegroepeerd. Als u alle producten wilt zien, pas de filter aan. Ga met uw muis over grafiek om productnaam weer te geven.

screenshot PO 03 - PO activiteit per productgroep

PO 03 - PO activiteit per productgroep
Aankoop om de activiteit afgelopen 12 maanden per product groepen. Vlotter met uw muis over grafiek weer te geven productgroep naam.

screenshot PO 04 - PO activiteit uitsplitsing per subgroep

PO 04 - PO activiteit uitsplitsing per subgroep
Aankoop om de activiteit afgelopen 12 maanden, uitgesplitst per product subgroepen in de productgroep. Veranderingen productgroep in tabbladen te zien subgroepen. Vlotter met uw muis over grafiek weer te geven product subgroep naam.

screenshot PO 05 - PO maandelijkse activiteit

PO 05 - PO maandelijkse activiteit
Maandelijkse activiteit bestelling, de laatste 24 maanden. Waarden boven een standaarddeviatie, worden in tabel en grafieken.

screenshot PO 11 - Maandelijkse PO% ontvangen

PO 11 - Maandelijkse PO% ontvangen
Ratio van PO ontvangen bedragen te bestellen voor bestellingen van de laatste 6 maand.

screenshot PO 12 - PO% een top 10 leveranciers

PO 12 - PO% een top 10 leveranciers
Ratio van PO ontvangen bedragen te bestellen voor bestellingen van de laatste 6 maand, uitgesplitst naar de top 10 leveranciers.

screenshot PO 13 - PO bedrag te ontvangen door de te verwachten levertijd

PO 13 - PO bedrag te ontvangen door de te verwachten levertijd
Verdeling van PO bestelde hoeveelheid, maar niet ontvangen per productgroep en de verwachte levertijd maand. Toont zowel het verleden en de toekomst maanden.

screenshot PO 21 - Levertijden top 100 leveranciers

PO 21 - Levertijden top 100 leveranciers
Gemiddelde dagen en oplevering voor top 100 leveranciers, afgelopen 12 maand. Leveranciers gesorteerd top-down door PO bedrag. Uitzonderlijke vertragingen bij de oplevering worden gemarkeerd.

screenshot PO 22 - Aflevering vertragingen top 100 leveranciers

PO 22 - Aflevering vertragingen top 100 leveranciers
Achterstallige PO lijnen ratio voor slechtste 50 leveranciers, waaruit blijkt te laat en op tijd PO lijnen, te laat en de gemiddelde dagen over tijd, de laatste 12 maand.

screenshot PO 23 - Control lijst van achterstallige telersverenigingen

PO 23 - Controlelijst van achterstallige telersverenigingen
Lijst van PO lijnen nog niet heeft ontvangen over 30 dagen (alleen producentenorganisaties uit laatste 180 dagen), gesorteerd op datum van aankoop.

screenshot PO 24 - Control lijst van de PO's achterwege

PO 24 - Controlelijst van de PO's achterwege
Lijst van PO lijnen nog niet heeft ontvangen over 30 dagen, gesorteerd op datum van aankoop.

screenshot PO 31 - Lijst van de prijs afwijkingen in de PO's

PO 31 - Lijst van de prijs afwijkingen in de PO's
Analyses eenheidsprijzen van de aankopen die in de afgelopen 12 maanden en keert terug met een genormaliseerd standaarddeviatie> 0.5. Boor op PO-ID in om te zien bron van de afwijkingen.

screenshot PO 41 - Leveranciers rendementverhouding

PO 41 - Leveranciers rendementverhouding
Toont rendementverhouding van de leverancier voor de top 1000 van leveranciers, goederen die gekocht zijn in de afgelopen 12 maanden. Terug ratio boven de 1% en is gemarkeerd.

screenshot PO 42 - Producten rendementverhouding

PO 42 - Producten rendementverhouding
Toont producten waar de goederen zijn teruggegeven, gekocht in de afgelopen 12 maanden. Terug ratio 20% en hoger is gemarkeerd.


Bestelverzoeken

screenshot OR activiteit door het project

2 - OR activiteit door het project
OF bedrag gekocht door project, afgelopen 12 maand. Switch to tafel te bekijken maand per maand.

screenshot OR 01 - of activiteit door gebruiker

OR 01 - of activiteit door gebruiker
Aantal en omvang van de bestelling door ORs gebruiker, afgelopen 12 maand. Gefilterd om aan te tonen top 20 van de gebruikers door OR bedrag.

screenshot OR 02 - of activiteit per maand

OR 02 - of activiteit per maand
Aantal en omvang van de bestelling door ORs maand, de afgelopen 12 maanden.

screenshot OR 03 - of activiteit van de leverancier en gebruiker

OR 03 - of activiteit van de leverancier en gebruiker
Aantal en bedragen van ORs voor 100 topleveranciers en bestelling boven 100 euro, door het bestellen van gebruiker, afgelopen 12 maand. Gerangschikt top-down door de bestelling bedraagt, met bijzondere aandacht voor uitzonderlijke bestelling bedragen.

screenshot OR 04 - Top 10 projecten uitsplitsing per leverancier

OR 04 - Top 10 projecten uitsplitsing per leverancier
Gekocht of bedragen per leverancier, voor de top 10 projecten, blijkt boven 80% per project.

screenshot OR 11 - Afwijzing verhouding door gebruiker

OR 11 - Afwijzing verhouding door gebruiker
OR lijnen ratio afwijzing door de gebruiker, waarin gebruikers met meer dan 50 of lijnen, afgelopen 12 maand. Gemarkeerde zijn afwijzing ratio's boven een normale standaarddeviatie.

screenshot OR 12 - verworpen ratio trend

OR 12 - verworpen ratio trend
OR lijnen afwijzing ratio per maand, waaruit blijkt trend en samenvatting van de afgelopen 24 maanden.

screenshot OR 21 - Bevel tot aankoop malen met de goedkeuring van de gebruiker

OR 21 - Bevel tot aankoop malen met de goedkeuring van de gebruiker
Gemiddelde dagen van OR submition aan PO, met het goedkeuren van de gebruiker, de laatste 12 maanden, waarin top-50 goedkeuring van de gebruikers. Gemarkeerde zijn vertragingen vanaf de helft van de normale standaarddeviatie.

Voorraad

screenshot Producten in voorraad

3 - Producten in voorraad
Voorraad waarde - gesorteerd top down per product met de voorraadeenheid. De lijst is gefilterd zodat alleen de producten getoond wordt van de eerste 80% van de voorraadwaarde.

screenshot SK 01 - Producten in voorraad uitgebreid

SK 01 - Producten in voorraad uitgebreid
De gedetailleerde lijst van producten op voorraad, inclusief locaties, hoeveelheden, herordening, bedragen en prijzen. Gefilterd om aan te tonen top 1000 van producten door bedrag.

screenshot SK 02 - Stock waarde loop van de tijd door producten

SK 02 - Stock waarde loop van de tijd door producten
Voorraad waarde - gesorteerd top down per product met de voorraadeenheid. Alleen producten met meer dan 10 euro worden getoond.

screenshot SK 03 - Voorraad informatie in de tijd

SK 03 - Voorraad informatie in de tijd
Stock maandelijkse ontwikkeling, de laatste 24 maand. Toont voorraad bedrag positie, stock leeftijd en het aantal producten op voorraad.

screenshot SK 04 - Stock maand in het verbruik

SK 04 - Stock maand in het verbruik
Voorraad positie relatief aan gemiddeld verbruik - weergegeven in maanden voorraad per product.

Insfocus Logo

 

SK 11 - Stock details voor PO
Stock verkeer details voor een product in een bestelling. Toont bewegingen en posities in hoeveelheid en de hoeveelheid termen. Voer product-code en Purchase Order-id in input eruit.

Insfocus Logo

 

SK 12 - Stock bewegingen laatste 7 dagen
Stock verkeer details voor de afgelopen 7 dagen, waaruit blijkt in & out hoeveelheden per product, de leverancier en het project voor elke dag.


Facturen

screenshot Factuur overzicht van de leverancier

4 - Factuur overzicht van de leverancier
Samenvatting van de facturen van de leverancier voor de laatste 12 maanden. Gefilterd om aan te tonen top 25 van Total.

screenshot INV 01 - Afgewezen facturen van de leverancier

INV 01 - Afgewezen facturen van de leverancier
Facturen daling verhoudingen door de leverancier, de laatste 12 maand.

screenshot INV 02 - Open facturen van de leverancier

INV 02 - Open facturen van de leverancier
PO regels # en bedragen voor de PO's geleverd, maar niet in rekening worden gebracht, door de leverancier. Toont producentenorganisaties uit afgelopen 365 dagen, het negeren van de afgelopen 30 dagen. Gefilterd om aan te tonen boven 80% bedragen.

Insfocus Logo

INV 03 - Lijst van facturen door grootboek aantal
Lijst van de facturen voor specifieke GL-nummers, de laatste 12 maand. Voer GL getallen, gescheiden door komma's, in stap # 6 van inputvenster.

screenshot INV 04 - Overhead ratio

INV 04 - Overhead ratio
Overhead ratio van de leverancier, de laatste 12 maanden, waaruit blijkt facturen met bovenleiding boven Euro 1.0.

screenshot INV 11 - Lijst van de factuur prijs per eenheid verschillen

INV 11 - Lijst van de factuur prijs per eenheid verschillen
Lijst van de facturen indien de factuur eenheidsprijs was anders dan de PO prijs per eenheid vermeld, afgelopen 12 maand. Gefilterd om aan te tonen verschillen +100 boven of beneden -100.

screenshot INV 12 - Lijst van factuurbedrag verschillen

INV 12 - Lijst van factuurbedrag verschillen
Lijst van de facturen waar het factuurbedrag was anders dan de PO genoemde bedrag, de laatste 12 maand. Gefilterd om aan te tonen verschillen +1000 boven of beneden -1000.

screenshot INV 21 - In het proces-facturen

INV 21 - In het procesfacturen
Lijst van hangende of 'in-process "facturen met meer dan 15 dagen na factuurdatum betalen per gebruiker, afgelopen 12 maand.

screenshot INV 22 - Lijst van de facturen geregistreerd in vertraging

INV 22 - Lijst van de facturen geregistreerd in vertraging
Lijsten facturen waar factuur inschrijvingsdatum is meer dan 30 dagen na factuurdatum, voor facturen die in de afgelopen 12 maanden, gegroepeerd per leverancier.

Producten

screenshot Product catalogus

5 - Product catalogus
Toont de catalogus voor specifieke leveranciers. Selecteer een leverancier in input ruit stap #6.

screenshot PROD 01 - Product-kaart

PROD 01 - Productkaart
Toont product positie en attributen. Voer product ID in input ruit.

screenshot PROD 02 - Niet-bestelde producten van de leverancier

PROD 02 - Niet-bestelde producten van de leverancier
Lijst van de leverancier van producten in catalogus waarin geen PO is geboekt in de afgelopen 12 maanden. Producten # is het nummer dat niet waren besteld, en het product in voorraad # is het nummer dat nog steeds in voorraad. Drill-down naar een leverancier

screenshot PROD 03 - Toegevoegd producten

PROD 03 - Toegevoegd producten
Lijst van producten toegevoegd aan de catalogus in de afgelopen 30 dagen.

screenshot PROD 04 - PO naar de winkel prijs diff

PROD 04 - PO naar de winkel prijs diff
Toont producten waar absoluut PO relatieve prijs aan catalogus prijs (netto) is meer dan 1%, afgelopen 60 dagen.

Leveranciers

screenshot Leverancier overzicht

6 - Leverancier overzicht
Dit rapport toont verschillende statistieken voor geselecteerde leveranciers. Gebruik het 7. Definieer filter menu om een of meer leveranciers te selecteren. Alleen leveranciers