Specificaties

• Gebruikersvriendelijk
• Flexibel
• Uitgebreide en eenvoudige toolbar buttons
• Ondersteunt verschillende data bronnen.
• Grote bestanden kunnen worden verwerkt
• Bepaal formaat van het bestand
• “Track and trace”

• Real-time inzicht in budgetten.
• Inzicht in uitgaven.
• Koppeling aan raamcontracten.
• Per regelniveau meerdere werkordernummers, kostenplaats, kostenmaker, kostensoort, afdeling toewijzen.
• Geeft aan wat het beschikbare budget is op basis van budgetcodes en bestelbedrag.
• Budgetoverschrijding leidt automatisch tot digitaal alert bij de betreffende budgethouder.
• Reservering op het beschikbare budget.
• Wijzigen van budgetcode van een bestelling.
• Transportkosten, restockingskosten, hersterilisatiekosten e.d. worden apart weergegeven.
• Zicht op reserveringen die gedaan zijn aan de hand van nog openstaande orders.
• Begroting wordt automatisch bijgehouden wanneer deze na goedkeuring in bestelsysteem wordt gezet.
• Budgetgegevens worden automatisch ingeladen in het systeem.

• Data Import/Export

• “Audit Trail”

• Investeringsgoederen

• Begrotingen

• Mid-Year Recasting

• Multi-entiteiten

• Multi-valuta

• Multi-afdeling

• Multi-Projecten

• Multi-leveranciers

• Run Rate Tracking

• Onderscheidende rollen; aanvrager, besteller, budgethouder.
• Gebruikers beperken in productgroepen en bestelbedrag.
• Bepalen tot welk bedrag iemand of welke afdeling autorisatie heeft om te bestellen.
• Instelbaar per gebruiker voor welke kostenplaats deze mag bestellen.
• Meerdere budgethouders autoriseren voor een grootboekcode/kostenplaats.
• Budgethouders bepalen zelf welke artikelen er worden aangeboden aan bestellers binnen de afdeling.
• Aparte functie om de budgethouder een signaal te geven van te accorderen bestellingen.
• Goedkeuren van bestellingen.
• Bestelling wordt automatisch doorgestuurd naar de leverancier, besteller krijgt melding van goedkeuring bestelling door budgethouder.
• Inzicht in autorisatie vanuit de artikelstam.
• Machtiging van een persoon voor meerdere kostenplaatsen.
• Goedkeuringsprocessen/workflow voor conflictsituaties.
• Elektronische autorisatie van facturen via workflow. 

• Werkt met real-time gegevens om accurate rapportages op te stellen
• Uitgaven overzicht in euro’s en aantallen per contract en leverancier op; tariefregel, productgroep, artikel, kostensoort, kostenplaats, afdeling, gebruiker, tijdsinterval.
• Uitgaven in aantallen en euro’s op basis van bestellingen, bestelregels, leveringen, facturatie, prijslijstartikelen.
• Overzicht van budgetbewaking op totaalniveau en uitgesplitst per vestiging.
• Overzicht van inkopen per leverancier.
• Prijsstelling volgen, behoud historische data, prijstrends.
• Zowel standaardoverzichten als gedetailleerde overzichten kunnen worden weergegeven.
• Voorraaddetails
• Mogelijkheid om verschillende perspectieven van eenzelfde rapport te creëren
• Creëer standaardrapporten of uw eigen rapporten.
• Prestaties per leverancier.
• Verstuur rapportages naar verschillende gebruikers.
• Verstuur rapportages wereldwijd.

Brochure

 Download de TBlox Informatiebrochure